Theo cơ quan thuế, trạng thái 06 - Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký - không tự nhiên phát sinh. Trước hết, cơ quan thuế nhận diện rủi ro trong quá trình quản lý người nộp thuế, sau đó gửi thông báo, yêu cầu doanh nghiệp giải trình. Cơ quan thuế có thể xác minh thực tế tại trụ sở, liên hệ với người đại diện theo pháp luật và kiểm tra các thông tin liên quan. Trên cơ sở kết quả xác minh, nếu xác định doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo và cập nhật trạng thái mã số thuế 06.

Muốn đóng cửa, doanh nghiệp lại vướng nhiều thủ tục và tiền phạt. Anh N.V.D một chủ doanh nghiệp từng hoạt động trong ngành thiết kế nội thất tại Hà Nội cho biết, công ty của anh đã dừng hoạt động nhiều năm do kinh doanh không hiệu quả. Sau khi đóng cửa, doanh nghiệp không phát sinh doanh thu, không ký thêm hợp đồng, cũng không có hoạt động kinh doanh mới. Tuy nhiên, do không nắm rõ quy định, anh không thực hiện đầy đủ thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Đến khi được tuyên truyền về chiến dịch làm sạch mã số thuế, anh mới tìm hiểu để hoàn tất thủ tục.

Cẩm nang hướng dẫn làm sạch mã số thuế do Thuế thành phố Hà Nội biên soạn, tập trung giải thích các trạng thái mã số thuế và hướng dẫn cách xử lý đối với trường hợp ở trạng thái 03 - ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế và trạng thái 06 - không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Đồng thời, cẩm nang cung cấp thông tin về những tình huống thường gặp và cảnh báo các rủi ro có thể phát sinh, giúp người nộp thuế chủ động rà soát và thực hiện đúng quy định.

Theo Thuế tỉnh Ninh Bình, toàn tỉnh hiện có gần 33.000 doanh nghiệp, tổ chức đang hoạt động; trong đó, 4.570 doanh nghiệp được cấp mã số thuế mới. Bên cạnh đó, cơ quan Thuế ghi nhận khoảng 1.200 doanh nghiệp bỏ địa chỉ kinh doanh; trên 2.000 doanh nghiệp ở trạng thái giải thể, chia tách, hợp nhất; gần 4.000 doanh nghiệp chấm dứt hoạt động và trên 2.000 doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh. Đây là khối lượng lớn người nộp thuế cần được cập nhật, phân loại và xử lý chính xác theo trạng thái pháp lý và tình hình hoạt động thực tế.

Trong nỗ lực làm sạch dữ liệu người nộp thuế, ngành Thuế đang triển khai chiến dịch rà soát quy mô lớn với khoảng 620.000 doanh nghiệp. Thực tế cho thấy có tới 292.000 đơn vị đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục giải thể và hơn 325.000 công ty không còn hiện diện tại địa chỉ đã đăng ký. Những con số này báo động về một tình trạng pháp lý nguy hiểm mà nhiều chủ doanh nghiệp đang lơ là, đó chính là trạng thái mã số thuế 06.